一、實(shí)驗(yàn)中心（室）設(shè)立檔案資料專柜，實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、建設(shè)、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作；各中心負(fù)責(zé)資料匯總、存檔、總結(jié)上報(bào)等工作。

二、實(shí)驗(yàn)中心（室）檔案資料通常包括：

⒈ 實(shí)驗(yàn)中心（室）簡(jiǎn)介；

⒉ 實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年未工作總結(jié)等；

⒊ 實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)及設(shè)備申請(qǐng)、論證、審批資料。

⒋ 實(shí)驗(yàn)室工作人員業(yè)務(wù)檔案；

　　⒌ 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)；

　　⒍ 科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及輔助設(shè)施配備現(xiàn)狀；

　　⒎ 儀器設(shè)備使用說(shuō)明書及相關(guān)技術(shù)等資料；

　　⒏ 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備分類編目及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)資料；

　　⒐ 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備帳卡資料；

　　⒑ 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用、借用、損壞、報(bào)賠、維修、報(bào)廢注銷等原始記錄及其審批手續(xù)；

　　⒒ 儀器設(shè)備安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、使用維護(hù)記錄；

　　⒓ 實(shí)驗(yàn)室用電腦輔助管理軟件存盤；

⒔ 實(shí)驗(yàn)室工作的文件和管理制度；

⒕ 實(shí)驗(yàn)室日志、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄卡；

　　⒖ 外校同類實(shí)驗(yàn)室管理辦法及經(jīng)驗(yàn)資料；

　　⒗ 實(shí)驗(yàn)教學(xué)電教課件、圖片和教學(xué)掛圖等；

　　⒘ 儀器設(shè)備革新及實(shí)驗(yàn)改革資料；

　　⒙ 其它有關(guān)資料。

　　三、檔案資料均要編制目錄，分類整理、裝袋（或裝訂）保存。

　　四、重要的檔案資料原件（如設(shè)備隨機(jī)資料等）若有破損須及時(shí)修復(fù)或制作復(fù)印件，保證資料的完整性、可靠性和可用性。

　　五、儀器設(shè)備的隨機(jī)資料（如使用說(shuō)明書等）需隨設(shè)備保存時(shí)，只能隨存復(fù)印件，原件存檔。

　　六、帳薄及記帳憑證除上級(jí)機(jī)構(gòu)審查調(diào)用外，不供個(gè)人借閱。

七、檔案資料一般不得帶出實(shí)驗(yàn)室，本學(xué)科教師因教學(xué)科研確需或上級(jí)調(diào)用時(shí)，均須履行登記簽字手續(xù)，并保證不破損遺失。

八、實(shí)驗(yàn)室所有檔案資料不得外借，外單位或個(gè)人使用時(shí)，須持單位證明并經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備處和系、部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可提供復(fù)印件。

九、本制度由資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

十、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《陜西醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度》同時(shí)廢止。